# Datenschutzerklärung ## 1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist: Sebastian Bäurle Johannisstraße 9 58452 Witten Deutschland E-Mail: hi@sebastianbaeurle.de ## 2. Allgemeine Hinweise Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch meiner Website, bei der Kontaktaufnahme, bei der Terminbuchung, während der Einzelbegleitung sowie bei der Nutzung externer Dienste verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die Du unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kannst. Dazu gehören beispielsweise Dein Name, Deine E-Mail-Adresse, Deine IP-Adresse und – im Rahmen einer Einzelbegleitung – möglicherweise auch Angaben zu Deiner persönlichen oder gesundheitlichen Situation. Die Verarbeitung Deiner Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und der weiteren anwendbaren Datenschutzvorschriften. ## 3. Bereitstellung und Hosting der Website mit Onepage Diese Website wird mit dem Website-System Onepage betrieben. Anbieter ist: Onepage GmbH Hanauer Landstraße 172 60314 Frankfurt am Main Deutschland Weitere Informationen findest Du in der Datenschutzerklärung von Onepage: https://onepage.io/de/datenschutzerklaerung Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören: - IP-Adresse - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - aufgerufene Seite oder Datei - übertragene Datenmenge - Browsertyp und Browserversion - verwendetes Betriebssystem - Referrer-URL - Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und mögliche technische Angriffe erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb meiner Website. Onepage verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Die technischen Zugriffsdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. ## 4. Cookies und Einwilligungsverwaltung Meine Website verwendet technisch notwendige Speichertechnologien, damit die Website und die von Dir gewählten Datenschutzeinstellungen funktionieren. Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen auf Deinem Endgerät unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise, soweit die Speicherung Deiner Einwilligungsentscheidung erforderlich ist, auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Nicht notwendige Dienste und externe Inhalte dürfen erst aktiviert werden, nachdem Du über das Cookie-Banner eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen der Website widerrufen. Auf dieser Website werden derzeit keine eigenen Analysewerkzeuge, Marketing-Pixel oder Onepage-Analytics eingesetzt. ## 5. Eingebettete YouTube-Videos Auf meiner Website ist ein Video des Dienstes YouTube eingebunden. Anbieter für Nutzer:innen im Europäischen Wirtschaftsraum ist: Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland YouTube wird erst aktiviert, wenn Du in die Übertragung Deiner Daten eingewilligt beziehungsweise den externen Inhalt ausdrücklich aufgerufen hast. Vor Deiner Einwilligung darf keine Verbindung zu YouTube hergestellt werden. Nach der Aktivierung können insbesondere Deine IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, die aufgerufene Seite sowie Informationen über Deine Interaktion mit dem Video an Google beziehungsweise YouTube übertragen werden. Wenn Du bei Google angemeldet bist, kann Google den Aufruf möglicherweise Deinem Benutzerkonto zuordnen. Rechtsgrundlagen sind Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Google kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt nach Angaben von Google auf Grundlage anerkannter Datenschutzgarantien, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de ## 6. Kontaktaufnahme per E-Mail Wenn Du mich per E-Mail kontaktierst, verarbeite ich die von Dir übermittelten Daten. Dazu gehören insbesondere Deine E-Mail-Adresse, Dein Name, der Inhalt Deiner Nachricht und gegebenenfalls weitere von Dir freiwillig mitgeteilte Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Deiner Anfrage. Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf eine mögliche oder bestehende Begleitung beziehungsweise eine andere vertragliche Leistung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Beantwortung von Nachrichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte übermittle per unverschlüsselter E-Mail möglichst keine ausführlichen Informationen zu Deiner gesundheitlichen oder psychischen Situation. E-Mail-Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. ## 7. Terminbuchung mit Zcal Für die Vereinbarung eines Kennenlerngesprächs verlinke ich auf den externen Terminbuchungsdienst Zcal. Anbieter ist: Zcal, Inc. USA Terminbuchung: https://zcal.co/sebastianbaeurle/kennenlerngespraech Wenn Du den Link aufrufst, verlässt Du meine Website. Zcal verarbeitet die für die Terminvereinbarung erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere gehören: - Name - E-Mail-Adresse - gewünschter Termin - Zeitzone - technische Verbindungsdaten - freiwillige Angaben im Buchungsfeld Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Deiner Terminanfrage und der Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte trage in die Terminbuchung keine ausführlichen Angaben zu Deiner psychischen oder gesundheitlichen Situation ein. Zcal ist mit meinem Google Calendar verbunden. Im Rahmen der Terminbuchung werden freie beziehungsweise belegte Zeiten abgeglichen und ein Kalendereintrag erstellt. Je nach gewählter Gesprächsform kann außerdem automatisch ein Google-Meet-Link erzeugt werden. Zcal verarbeitet Daten in den USA. Nach Angaben von Zcal werden für internationale Datenübermittlungen insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln verwendet. Weitere Informationen: https://zcal.co/privacy https://zcal.co/dpa ## 8. Google Calendar und Google Meet Für die Verwaltung von Terminen und die Durchführung von Online-Gesprächen verwende ich Google Calendar und Google Meet. Anbieter für Nutzer:innen im Europäischen Wirtschaftsraum ist: Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland Im Zusammenhang mit einer Terminvereinbarung oder einem Online-Gespräch können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: - Name und E-Mail-Adresse - Datum und Uhrzeit des Termins - Kalender- und Einladungsdaten - IP-Adresse - Geräte- und Browserinformationen - technische Verbindungsdaten - Bild- und Tondaten während eines Gesprächs - von Dir im Gespräch freiwillig mitgeteilte Inhalte Die Verarbeitung erfolgt zur Terminorganisation und zur Durchführung der von Dir gewünschten Begleitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit während eines Gesprächs besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Angaben zu Deiner Gesundheit oder psychischen Situation, verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage Deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Google-Meet-Gespräche werden von mir nicht aufgezeichnet. Google kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Hierfür verwendet Google nach eigenen Angaben anerkannte Datenschutzgarantien wie einen Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de ## 9. Videogespräche mit Zoom Alternativ können Online-Gespräche über Zoom stattfinden. Anbieter ist: Zoom Communications, Inc. 55 Almaden Boulevard, Suite 600 San Jose, CA 95113 USA EU-Vertretung: Workvivo Limited 4th Floor, City Quarter Lapps Quay Cork, T12W832 Irland Bei der Nutzung von Zoom können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: - Name und Anzeigename - E-Mail-Adresse - IP-Adresse - Geräte- und Verbindungsdaten - Datum, Uhrzeit und Dauer des Gesprächs - Bild- und Tondaten - Chatnachrichten und geteilte Bildschirminhalte, sofern diese Funktionen verwendet werden Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von Dir gewünschten Begleitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Zoom-Gespräche werden von mir nicht aufgezeichnet. Zoom verarbeitet Daten möglicherweise auch in den USA. Nach Angaben von Zoom erfolgen entsprechende Übermittlungen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/ ## 10. Einzelbegleitung und handschriftliche Notizen Im Rahmen der psychologischen Einzelbegleitung kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten über Deine persönliche Lebenssituation, Deine Belastungen, Deine Wünsche und Deine Ziele zu verarbeiten. Dabei kann es sich auch um sensible Angaben und Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO handeln. Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Vorbereitung oder Durchführung der vereinbarten Begleitung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfolgt nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Während der Begleitung kann ich handschriftliche Notizen anfertigen. Diese dienen ausschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Gespräche. Die Notizen werden sicher aufbewahrt, nicht digitalisiert und nicht an Dritte übermittelt. Nach Beendigung der Begleitung werden die handschriftlichen Notizen datenschutzgerecht vernichtet. Deine Einwilligung in die Verarbeitung sensibler Daten kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Ohne die Verarbeitung der für die Begleitung notwendigen Angaben kann die Begleitung möglicherweise nicht fortgeführt werden. ## 11. Vertrags-, Rechnungs- und Verwaltungsdaten Wenn eine kostenpflichtige Leistung zustande kommt, verarbeite ich die zur Durchführung und Abrechnung erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere gehören: - Name und Kontaktdaten - vereinbarte Leistung und Termine - Rechnungsanschrift - Rechnungs- und Zahlungsinformationen - vertragsbezogene Kommunikation Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Steuer- und geschäftsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Diese betragen abhängig von der Art des Dokuments regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahre. ## 12. Newsletter über Substack Für meinen Newsletter nutze ich die Plattform Substack. Auf meiner Website befindet sich lediglich ein Link zu meiner Substack-Seite. Wenn Du den Link aufrufst, verlässt Du meine Website. Anbieter ist: Substack Inc. 548 Market Street PMB 72296 San Francisco, CA 94104 USA EU-Vertretung: Bird & Bird GDPR Representative Services Zuid-Hollandplein 22 2596 AW Den Haag Niederlande Wenn Du den Newsletter abonnierst, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: - E-Mail-Adresse - Name, sofern Du ihn angibst - Datum und Uhrzeit der Anmeldung - technische Anmeldedaten - Informationen über Zustellung, Öffnung und angeklickte Links Die Anmeldung zum Newsletter ist freiwillig. Rechtsgrundlage für den Versand und die damit verbundene Verarbeitung ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 UWG. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu kannst Du den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail verwenden oder mir eine Nachricht an hi@sebastianbaeurle.de senden. Nach der Abmeldung wird Deine Adresse aus dem aktiven Verteiler entfernt. Soweit dies zur Dokumentation der ursprünglich erteilten Einwilligung erforderlich ist, können Nachweisdaten für einen begrenzten Zeitraum auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert bleiben. Substack verarbeitet Daten auch in den USA und beruft sich für entsprechende Übermittlungen insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework und ergänzende Datenschutzgarantien. Weitere Informationen: https://substack.com/privacy ## 13. Verlinkung zu MHFA Ersthelfer Informationen zu MHFA-Kursen und die Anmeldung zu diesen Kursen erfolgen über externe Seiten von MHFA Ersthelfer. Beim Anklicken eines entsprechenden Links verlässt Du meine Website. Die Erhebung und Bearbeitung der Anmeldedaten erfolgt grundsätzlich durch den jeweiligen Betreiber der MHFA-Seite in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Über meine Website werden keine MHFA-Anmeldedaten erhoben. Soweit mir MHFA zur organisatorischen Durchführung eines Kurses erforderliche Informationen übermittelt, verarbeite ich diese ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung des betreffenden Kurses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Kursdurchführung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bitte beachte die Datenschutzhinweise auf der jeweiligen MHFA-Anmeldeseite. ## 14. Empfänger:innen personenbezogener Daten Personenbezogene Daten werden nur an externe Stellen übermittelt, wenn dies für die Bereitstellung der Website, die Terminorganisation, die Kommunikation, die Durchführung einer vereinbarten Leistung oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Zu den eingesetzten Dienstleistern können insbesondere gehören: - Onepage für Website und Hosting - Zcal für Terminbuchungen - Google für Kalenderverwaltung und Google Meet - Zoom für Videogespräche - Substack für den Newsletter - MHFA im Zusammenhang mit MHFA-Kursen Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, werden sie auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. ## 15. Datenübermittlung in Drittländer Einige der eingesetzten Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder können personenbezogene Daten in den USA verarbeiten. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Als Rechtsgrundlage kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln in Betracht. Trotz dieser Garantien kann bei einer Verarbeitung in den USA nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass staatliche Stellen im Rahmen der dort geltenden Gesetze auf Daten zugreifen. ## 16. Speicherdauer Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche oder andere rechtlich zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Handschriftliche Notizen aus der Einzelbegleitung werden nach Beendigung der Begleitung vernichtet. Gesetzlich relevante Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen bleiben hiervon unberührt. ## 17. Deine Rechte Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte: - Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO - Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO - Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO - Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO - Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO - Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Zur Ausübung Deiner Rechte genügt eine Nachricht an: hi@sebastianbaeurle.de ## 18. Beschwerderecht Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für meinen Sitz zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Website: https://www.ldi.nrw.de ## 19. Pflicht zur Bereitstellung von Daten Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, um Anfragen zu bearbeiten, Termine zu vereinbaren, Verträge abzuschließen oder eine Begleitung durchzuführen. Ohne diese Angaben kann die jeweilige Leistung möglicherweise nicht angeboten werden. ## 20. Automatisierte Entscheidungen Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. ## 21. Datensicherheit Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Weitergabe zu schützen. Die Datenübertragung zwischen Deinem Browser und dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. ## 22. Stand und Änderungen Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026 Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.